Как информировать работников о правах и охране труда в 2022 году: рекомендует Роструд

Работодатель практические никак не ограничен в праве выбора формата информационных материалов для работников. Единственное, неизменное требование - ознакомить работника со всей информацией под роспись!

Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 773н вступает в силу с 1 марта 2022 года.

Работодатель обязан информировать работников о трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Компания, принимая на работу нового работника, обязана его ознакомить с:

·                     условиями трудового договора;

·                     результатами СОУТ на рабочих местах;

·                     информацией о существующих профессиональных рисках;

·                     должностной инструкцией,

·                     инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования);

·                     перечнем выдаваемых на рабочем месте СИЗ;

·                     требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя.

Чтобы работник мог ознакомится с документами, он должен получить их «на руки», изучить и расписаться в ознакомлении.

Если в компании немного работников, распечатать документы для ознакомления не очень затратно. Но, когда численность работников измеряется сотнями, на подготовку кадровых документы может потребоваться очень даже серьезный бюджет.

Минтруд в приказе от 29.10.2021 № 773н приводит большой список форматов и способов ознакомления. У директора есть право выбрать оптимальный формат в зависимости от специфики компании и количества работников.

Можно сказать, что работодателю доступны все существующие сейчас в мире формы информирования, форматы документов и способы подачи информации.

Форматы материалов и способы ознакомления с ними работников

Минтруд рекомендует использовать визуальные и печатные материалы.

1.                  Размещать плакаты и листовки с информацией о трудовых правах на рабочих местах, в кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, в общедоступных местах на территории работодателя.

2.                  Организовывать рабочие места или рабочие зоны с визуализацией опасных зон, опасного оборудования и на этих рабочих местах знакомить «новичков» с охраной труда.

3.                  Обозначать опасные зоны знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы, а также обозначения соответствующими знаками участки, где обязательно применение средств индивидуальной защиты.

4.                  Печатать и раздавать работникам корпоративные периодических изданий (журналы, бюллетени, листовки и т.п.).

5.                  Печатать и развешивать плакаты с информацией о трудовых правах работников.

6.                  Распространение печатных информационных материалов о трудовых правах работников на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.

7.                  Рассылать информационные материалы по электронной почте.

8.                  Организовать демонстрацию видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников охране труда.

9.                  Демонстрировать видеоролики по охране труда по корпоративному телевидению и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах, общедоступных местах.

10.              Вести интернет-журнал по охране труда и правам работников.

11.              Размещать необходимую для работников информацию на официальном сайте компании, на закрытых и открытых каналах в соцгруппах и на Youtube. Причем на страницах корпоративного сайте компания вправе не расписывать все очень подробно, а дать ссылки на соответствующие разделы на сайтах Минтруда mintrud.gov.ru, Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rostrud.gov.ru, на официальный ресурс Роструда онлайнинспекция.рф.

12.              Обеспечить доступ работника к справочным правовым информационным системам, содержащим информацию о трудовом законодательстве РФ.

13.              Разместить на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте компании текст коллективного договора, отраслевого соглашения и т.п.

Электронная форма – под ЭЦП

Если в компании утвержден электронный документооборот, знакомить работников с документами можно в электронном формате. При условии, что у работника есть цифровая подпись и он заверит все документы, с которым ознакомлен своей ЭЦП.

Примерный перечень материалов с информацией о правах работников, условиях и охране труда по рекомендациям Роструда

1.                  Визуальная и печатная информация:

o         Коллективные договоры и/или отраслевые соглашения

o         Периодические корпоративные издания о правах и охране труда.

o         Листовки, буклеты, плакаты с информацией о правах работников, условиях и охране труда.

2.                  Видеоматериалы:

o         Видеоролики.

o         Информационные программы.

3.                  Интернет-ресурсы:

o         Страницы на корпоративном портале/интернет-сайте работодателя.

o         Страницы на интернет-сайтах Минтруда и соцзащиты РФ, Федеральной службы по труду и занятости.

o         Доступ к СПС по трудовым правам и охране труда.

o         Тематические страницы в социальных сетях и иных интернет-ресурсах.