Журналы по охране труда в организации: какие должны быть?
Журналы по охране труда в организации: какие должны быть зависит от вида деятельности организации.
Какие журналы по охране труда должны быть в организации решает руководитель организации, в соответствии с государственными требованиями по охране труда и нормативно-правовыми документами организации.
В организации вне зависимости от вида деятельности и количества работников должны быть следующие журналы по охране труда:
1. Журнал регистрации вводного инструктажа (в соответствии с п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Записи в журнале регистрации вводного инструктажа вносятся после проведения вводного инструктажа и проверки знаний работника в соответствии с п. 2.1.3 Порядка № 1/29. В журнале указываем фактическую дату проведения вводного инструктажа. Дата проведения инструктажа должна совпадать с датой приема работника на работу, так как работодатель обязан провести вводный инструктаж с работником в день его приема на работу. Если работник, который уполномочен проводить инструктаж, отсутствует на работе, инструктаж проводит работник, который его замещает, или руководитель организации.
2. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (в соответствии с пунктом 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Инструктаж на рабочем месте должен проводить непосредственный руководитель работ — начальник участка, мастер, прораб, учитель, преподаватель и т. д., который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающей организации. Записи в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте вносим после окончания инструктажа.
3. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (в соответствии с пунктом 33 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденным постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). В соответствии с п. 1 постановления Минтруда от 24.10.2002 № 73 журнал регистрации несчастных случаев должен быть оформлен в организации, даже если в ней не было несчастных случаев. В журнале необходимо регистрировать все случаи производственного травматизма в организации. Записи в журнал регистрации несчастных случаев на производстве вносятся после утверждения акта расследования. При оформлении журнала используем форму 9, утвержденную постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.
Журналы по охране труда
В соответствии с п.21 Правил по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте, утвержденными приказом Минтруда РФ от 11.12.2020 № 883н в организациях, которые проводят общестроительные и специальные строительные работы при новом строительстве, расширении, реконструкции, техническом перевооружении, текущем и капитальном ремонте зданий и сооружений, необходимо проводить трехступенчатый контроль и вести журнал трехступенчатого контроля.
Журнал трехступенчатого контроля в других организациях оформляют по желанию работодателя, и в соответствии с нормативно – правовыми документами организации (например: коллективным договором).
В организациях, в которых проводят опасные работы по наряду-допуску, в соответствии с Правилами по охране труда выполнения работ (на высоте, при выполнении электросварочных и газосварочных работ, при эксплуатации электроустановок и др.) нужно оформлять журнал учета и выдачи нарядов-допусков.
В организациях, где работникам по типовым нормам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты (СИЗ), можно оформить журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты.
В соответствии с решением работодателя и нормативно – правовыми документами организации по контролю за выполнением требований охраны труда в организации (например: Положением о системе управления охраной труда) могут вести Журналы учета и выдачи инструкций по охране труда.
Журналы по охране труда в организации: сколько вести журналов инструктажей?
Сколько вести журналов инструктажей по охране труда в организации , решает руководитель организации. Главное, что в этих журналах регистрируются все пять видов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.
В Порядке № 1/29 нет требований к количеству журналов инструктажей, в нем указано, что проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка № 1/29).
Количество журналов инструктажей указано в ГОСТ 12.0.004–2015 «Организация обучения безопасности труда» — три журнала и в приложениях даны их образцы:
§ регистрации вводного инструктажа,
§ регистрации инструктажа на рабочем месте,
§ регистрации целевого инструктажа.
Но ГОСТ 12.0.004–2015, в отличие от Порядка № 1/29 рекомендованный — не обязательный документ, поэтому в каждой организации самостоятельно определяют количество журналов инструктажей, можно вести два журнала (вводного и инструктажей на рабочем месте), можно следовать ГОСТ 12.0.004–2015 и вести три журнала.
Административная ответственность работодателя за отсутствие журналов
Если в организации нет журнала регистрации инструктажей и журнала учета несчастных случаев на производстве, работодателя привлекут к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф:
§ на должностных лиц — от 2000 до 5000 руб.;
§ ИП — от 2000 до 5000 руб.;
§ юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб.
