Четыре шага, чтобы принять новичка на рабочее место, где еще не провели СОУТ
Шаг 1. Сформулируйте общую информацию об условиях труда
В трудовом договоре нужно указать информацию об условиях труда, даже если принимаете сотрудника на рабочее место, где еще не проводили специальную оценку условий труда (ст. 57 ТК). До процедуры пропишите общие характеристики: краткое описание рабочего места, используемого оборудования и особенности работы с ним.
Указать такую информацию рекомендует Минтруд (письмо от 26.03.2020 № 15–1/В-1375). Но четких требований к формулировке данных о неоцененных условиях труда в законе нет. Поэтому рекомендуем изложить сведения в свободной форме, ориентируясь на разъяснения Минтруда.
Пример. «Рабочее место менеджера по продажам располагается в кабинете № 616 у противоположной от окна стены и состоит из рабочего стола, компьютерного кресла и компьютера. Работник в своей деятельности использует также сотовый телефон и оргтехнику: принтер, сканер, копир».
«Рабочее место токаря располагается в цехе № 17 в трех метрах от входа по левой стене. Рабочее место состоит из токарно-винторезного станка Jet GHB-1330A DRO 50000700T и инструментального шкафа. Также в своей деятельности работник использует режущие и измерительные инструменты и принадлежности к станку».
Шаг 2. Организуйте СОУТ на новом рабочем месте
У работодателя есть 12 месяцев, чтобы оценить условия труда на новом рабочем месте (ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон № 426-ФЗ). Для этого организуйте внеплановую СОУТ, срок отсчитывайте с момента, когда приняли нового работника. Этапы внеплановой спецоценки и параметры, по которым стоит проверить экспертную организацию, смотрите в памятке.
Пока на рабочем месте не оценили условия труда, работник не получает гарантии и компенсации. Установить их можно только в зависимости от класса условий труда, то есть, когда будут готовы результаты СОУТ (ст. 219 ТК). Поэтому работник, которого приняли на рабочее место, где еще не провели спецоценку, может не получать выплаты в течение года и это будет законно. Рекомендуем предупредить об этом работника.
Работнику начисляют гарантии и компенсации со дня, когда сведения о результатах СОУТ внесли в информационную систему учета (ст. 7 и ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). То есть максимум через 10 рабочих дней, после утверждения отчета работодателем, — столько времени есть у оценщика, чтобы внести сведения во ФГИС и их можно было применять.
Шаг 3. Ознакомьте работника с результатами спецоценки
Важно
Ознакомление с картой СОУТ и уведомление об изменении трудового договора — разные процедуры и не заменяют друг друга
После оценки условий труда на новом рабочем месте ознакомьте работника с результатами под подпись. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, когда руководитель утвердил отчет о СОУТ (ст. 3, 15 Закона № 426-ФЗ). Если в этот период сотрудник был на больничном, в отпуске, командировке или на межвахтовом отдыхе, его можно ознакомить с картой после возвращения на работу.
Шаг 4. Направьте результаты СОУТ кадровикам для допсоглашения с работником
После утверждения отчета о СОУТ на новом рабочем месте передайте в отдел кадров уточненную информацию об условиях труда:
· идентифицированные на рабочем месте вредные и опасные производственные факторы;
· итоговый класс условий труда;
· размеры и виды гарантий и компенсаций, которые положены работнику по результатам СОУТ.
Как только специалисты отдела кадров получат данные, они направляют сотруднику письменное уведомление об изменении трудового договора. Причина — дополнить документ недостающими сведениями о характеристиках условий труда. Менять условия договора, которые не связаны с трудовой функцией, работодатель может по своей инициативе при условии, что работник получит письменное уведомление за два месяца до пересмотра документа (ст. 74 ТК). Через два месяца кадровики готовят дополнительное соглашение к трудовому договору с недостающей информацией об условиях труда и положенных гарантиях и компенсациях, а работодатель подписывает документ с работником.
