Как выдать спецодежду, если она не входит в перечень типовых отраслевых норм бесплатной выдачи.

Вопрос 

            Если работодатель выдал спецодежду, не входящую в перечень типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам спецодежды и спецобуви, как правильно это оформить? 

Ответ 

            Есть два пути решения этого вопроса. 
            Первый – это улучшение норм выдачи. Утвердите в своем положении о выдаче СИЗ перечень должностей и СИЗ, которые будут им выдаваться сверх установленной нормы. Это указано в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. 
            Согласуйте такую выдачу с представительным органом работников – это обязательное требование. Без такого согласования ФСС не примет вычет, а налоговая предъявит претензии по уменьшению облагаемой базы по налогу на прибыль. 
            Второй - выдача фирменной одежды. Порядок выдачи форменной одежды должен быть определен внутренним документом организации (Правилах трудового распорядка, отдельном Положении о предоставлении форменной одежды, коллективном, трудовом договорах). Передачу фирменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить требованием-накладной по форме № М-11, (лимитно-заборная картой по форме № М-8), но не включайте ее в личную карточку учета выдачи СИЗ.